ESTATUTS FUNDACIÓ DE
AMICS DE L’ILLA DE L’HOSPITAL
TÍTOL I
Disposicions generals
Article 1
Denominació , naturalesa i membres fundadors
Amb la denominació de FUNDACIÓ DE L’HOSPITAL DE LA ILLA DEL REI constitueix una organització privada de naturalesa fundacional, sense ànim de lucre, el patrimoni de la qual es troba afectat de manera duradora a la realització de les finalitats d'interès general que es detallen en l'article 6 d'aquests Estatuts.
Article 2
Personalitat i capacitat
Una vegada inscrita en el Registre de Fundacions, la Fundació constituïda té personalitat jurídica pròpia i capacitat d'obrar plena; en conseqüència, pot realitzar tots els actes necessaris per acomplir la finalitat per a la qual s'ha creat, amb subjecció al que estableix l'ordenament jurídic.
Article 3
Règim
La Fundació es regeix per la Llei 50/2002, de 26 de desembre, i les altres disposicions legals vigents, per la voluntat de les persones fundadores manifestada en aquests Estatuts i per les normes i les disposicions que el Patronat estableixi per interpretar-los i desenvolupar-los.
Article 4
Nacionalitat i domicili
La Fundació que es crea té la nacionalitat espanyola.
El domicili de la Fundació està ubicat a L’HOSPITAL DE L’ ILLA DEL REI s/n PORT DE MAHÓ Apartat de Correus 777 MAHÓ 07700.
El Patronat pot promoure el canvi de domicili mitjançant la modificació estatutària oportuna, i ha de comunicar-ho immediatament al Protectorat en la manera prevista en la legislació vigent.
Article 5
Àmbit d'actuació
La Fundació desenvolupa les seves activitats a tot el territori de la comunitat autònoma de les Illes Balears, i especialment, a l’illa de Menorca.
TÍTOL II
Finalitats de la Fundació i regles bàsiques per determinar
les persones beneficiàries i per aplicar els recursos
a l’acompliment de les finalitats fundacionals
Article 6
Finalitats
Les finalitats de la Fundació, d’interès general i cultural, són:
a) La defensa i promoció de l’illa del Rei.
La promoció i organització d’actes relacionats con l’illa.
Article 7
Activitats fundacionals
Per assolir els seus objectius, la Fundació pot realitzar les activitats d’organització i promoció relacionades amb les finalitats assenyalats a l’article anterior.
Les funcions que desenvoluparà la Fundació s’exerciran coordinadament amb les activitats de promoció que pugui desenvolupar el Consell Insular de Menorca i l’Ajuntament de Maó, mitjançant el seu servei de Cultura i Educació. Així mateix, les funcions de la Fundació es coordinaran, quan correspongui, amb la Conselleria d’Educació i Cultura, a través de la seva Direcció General de Cultura.
Article 8
Llibertat d'actuació
El Patronat té llibertat plena per determinar les activitats de la Fundació que tendeixin a aconseguir els objectius concrets més adequats o convenients en cada moment, a judici del Patronat i dins l’acompliment de les seves finalitats.
Article 9
Persones beneficiàries
Els beneficiaris de la Fundació són el col·lectiu indeterminat d’usuaris i participants de les activitats que organitzi o promocioni la Fundació.
Article 10
Destinació de les rendes i dels ingressos
S'ha de destinar a realitzar les finalitats fundacionals almenys el 70% dels resultats de les explotacions econòmiques que es desenvolupin i dels ingressos que s’obtinguin per qualsevol altre concepte, una vegada deduïdes les despeses realitzades per obtenir-los. La resta s’ha de destinar a incrementar la dotació fundacional o les reserves, segons un acord del Patronat.
La Fundació pot fer efectiva aquesta obligació en el període comprès entre l'inici de l'exercici en el qual s'obtinguin els resultats i els ingressos i els quatre anys següents al tancament d'aquest exercici.
TÍTOL III
Patronat i altres òrgans de la Fundació
Article 11
Naturalesa del Patronat
El Patronat és l'òrgan de govern, representació i administració de la Fundació que executa les funcions que li corresponen, amb subjecció al que disposen l'ordenament jurídic i aquests Estatuts. Al Patronat li correspon el compliment dels fins fundacionals i l’administració dels béns i drets que integren el seu patrimoni, i procurarà el seu màxim rendiment i utilitat.
Article 12
Composició del Patronat
El Patronat designarà, d’ entre els seus components, un President, un o més Vicepresidents i un Tresorer.
Els altres Patrons tindran la condició de vocals.
El President del Patronat: aquest càrrec recaurà en la persona del President de la Associació dels Amics de l’ Illa de l´Hospital. Cessarà en el càrrec en cessar com a President de l’ esmentada Associació.
L’ Associació dels Amics de l’ Illa de l’ Hospital podrà designar, a mes del President, com fundadors adherits tres Patrons considerats com Patrons per raó del seu càrrec..
Serà també nomenat un Secretari que podrà no ser membre del Patronat, si be en aquest cas assistirà a les reunions amb veu però sense vot.
No obstant aquesta composició inicial, per acord del Patronat, adoptat per unanimitat podràn adherir-se a la Fundació altres membres (administracions públiques , institucions o altres persones jurídiques) que concòrren amb les finalitats de la Fundació, que facin l’aportació econòmica que acordi el Patronat en cada cas. Aquestes persones jurídiques tendràn la condició de membres fundadors adherits.
Així mateix, aquests acords d’adhesió hauran de ser autoritzats o ratificats per les administracions públiques fundadores i per l’ Associació d’ Amics de l’ Illa de l’ Hospital, segons les seves pròpies normes de funcionament.
En el cas de que s’acordi l’adhesió de membres, segons el que disposen els apartat anteriors, aquests membres fundadors adherits podràn proposar patrons en la seva representació ( un patró per cada membre). En qualsevol cas, el nombre total màxim de patrons serà de vint.
El gerent podrà exercir les funcions de Secretari del Patronat, amb veu i sense vot.
Article 13
Durada del mandat
1. El mandat del president serà d’acord amb l’establert a l’article 12 i serà designat i remogut per l’ Associació d’ Amics de l’ Illa de l’ Hospital..
2. La resta de patrons exerceixen les seves funcions durant quatre anys, i poden ser reelegits un nombre indefinit de vegades. Si aquests són patrons per raó del seu càrrec, s’estarà a l’establert a l’article 16.
Article 14
Nomenament i substitució de patrons
El nomenament de patrons —tant per completar el nombre màxim de membres com per cobrir les vacants que es produeixin— és competència del Patronat, sempre a proposta dels membres fundadors inicials o adherits corresponents.
El termini per cobrir vacants és de dos mesos des que es produeix la vacant.
Article 15
Acceptació del càrrec de patró
Els patrons comencen a exercir les seves funcions després d'haver acceptat expressament el càrrec en un document públic, en un document privat amb la firma legitimada per un notari o mitjançant la compareixença realitzada amb aquest efecte al Registre de Fundacions.
També es pot acceptar el càrrec davant el Patronat acreditant-se a través d'un certificat expedit pel secretari, amb la firma legitimada notarialment.
En qualsevol cas, l'acceptació s'ha de comunicar formalment al Protectorat i s'ha d'inscriure en el Registre de Fundacions.
Article 16
Cessació de patrons
1. La cessació dels patrons de la Fundació es produeix en els supòsits següents:
a) mort o declaració de mort, així com extinció de la persona jurídica;
b) renúncia, que serà comunicada amb les formalitats oportutes que l’acceptació;
c) incapacitat, inhabilitació o incompatibilitat, d'acord amb el que estableix la llei;
d) cessament en el càrrec per raó del qual varen ser nomenats membres del Patronat;
e) resolució judicial;
f) transcurs del període del seu mandat, si varen ser nomenats per un temps determinat;
2. La renúncia es pot dur a terme per qualsevol dels mitjans i els tràmits prevists per acceptar el càrrec de patró.
Article 17
El president
Al president li correspon exercir la representació de la Fundació davant tota classe de persones, autoritats i entitats públiques o privades; convocar les reunions del Patronat, presidir-les, dirigir-ne els debats i, si n’hi ha, executar els acords. Per a això pot realitzar tota classe d'actes i firmar els documents necessaris amb tal finalitat.
Article 18
El vicepresident
Correspon al vicepresident realitzar les funcions del president en els casos en què el lloc estigui vacant per absència o malaltia de la persona titular. També pot actuar en representació de la Fundació en els supòsits que el Patronat determini en un acord.
Article 19
El tresorer
El tresorer vetllarà perquè les quantitats que percebi la Fundació siguin ingressades a un compte corrent bancari o llibreta d’ estalvi.
Article 20
El secretari
Són funcions del secretari custodiar tota la documentació pertanyent a la Fundació; estendre les actes corresponents a les reunions del Patronat; expedir els certificats i els informes necessaris i totes les funcions que li deleguin expressament. En els casos de malaltia, absència o vacant, el Tresorer del Patronat ha d'assumir les funcions del secretari.
El gerent de la Fundació podrà exercir també el càrrec de Secretari, amb veu i sense vot.
Article 21
Facultats del Patronat
1. La seva competència s'estén a resoldre les incidències de tot el que concerneix al govern, la representació i l'administració de la Fundació, així com a la interpretació i la modificació d'aquests Estatuts.
2. Independentment de les funcions que li atorguen aquests Estatuts i sense perjudici de sol·licitar al Protectorat les autoritzacions preceptives, són facultats del Patronat, a títol merament enunciatiu:
a) Exercir l'alta direcció, la inspecció, la vigilància i l'orientació de la tasca de la Fundació.
b) Interpretar els Estatuts fundacionals —i desenvolupar-los amb la normativa complementària oportuna, si n'hi ha— i adoptar acords sobre la modificació d'aquells sempre que resulti convenient als interessos de la Fundació i a aconseguir de les seves finalitats.
c) Acordar l'obertura i el tancament dels seus centres i les seves oficines i delegacions.
d) Nomenar apoderats generals o especials i atorgar els poders necessaris per dur-los a terme, així com per revocar-los.
e) Aprovar el pla d'actuació i els comptes anuals.
f) Adoptar acords sobre la fusió, l'extinció i la liquidació de la Fundació en els casos prevists per la llei.
g) Delegar les seves facultats en un o més patrons, encara que no es poden delegar l'aprovació del pla d'actuació, els comptes anuals, la modificació dels Estatuts, la fusió i la liquidació de la Fundació i els actes que requereixen l'autorització del Protectorat.
Article 22
Reunions del Patronat i convocatòria
1. El Patronat s'ha de reunir almenys dues vegades l'any i totes les vegades que calguin per al bon funcionament de la Fundació. Correspon al president convocar les reunions del Patronat, a iniciativa pròpia o quan ho sol·liciti un terç dels membres.
2. El secretari ha de redactar la convocatòria de reunió i enviar-la a cada un dels membres, amb almenys cinc dies d'antelació a la data de la reunió. Ha d'utilitzar un mitjà que permeti de deixar constància que s'ha rebut. En la convocatòria cal indicar el lloc, el dia i l'hora de la reunió i també l'ordre del dia.
3. No és necessari fer una convocatòria prèvia quan es trobin presents tots els patrons i acordin per unanimitat tenir una reunió.
Article 23
Manera de deliberar i de prendre els acords
1. El Patronat queda constituït vàlidament quan hi concorre almenys la meitat més un dels membres, i cal la presència del president i el secretari o, si s’escau, de qui els substitueixi.
2. Els acords del Patronat són executius immediatament i s'han d'aprovar per la majoria absoluta dels vots de les persones presents, amb el vot de qualitat del seu president.
3. No obstant això, es requereix el vot favorable de la o unanimitat dels membres del Patronat per aprovar acords que es refereixin a:
a) reforma o modificació dels Estatuts;
b) designació de nous patrons i càrrecs en el Patronat; tret que es tracti dels patrons nomenats per les institucions fundadores, els quals seran designats pels òrgans corresponents d’aquestes institucions.
c) cessació de patrons i càrrecs amb causa legal o estatutària;
d) alienació i gravamen dels béns integrants del seu patrimoni;
e) fusió i extinció de la Fundació.
Si s’escau, es requerirà així mateix el corresponent acord previ o ratificació de les administracions públiques fundadores, de conformitat amb les seves pròpies normes de procediment.
4. El secretari ha d'estendre una acta de les reunions del Patronat, que han de signar tots els membres presents i s’ha d’aprovar a la mateixa reunió o en la següent. Una vegada aprovada, s’ha de transcriure al llibre d'actes corresponent i l’han de signar el secretari i el president.
5. En allò no previst en aquest estatuts, regirà el que disposa la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú, en allò que fa referència als funcionament dels òrgans col·legiats.
Article 24
Obligacions del Patronat
En la seva actuació, el Patronat s’ha d'ajustar al que preceptua la legislació vigent i a la voluntat de les persones fundadores manifestada en aquests Estatuts.
Correspon al Patronat acomplir les finalitats fundacionals i administrar els béns i els drets —mantenint-ne plenament el rendiment i la utilitat— que integren el patrimoni de la Fundació.
El Patronat ha de donar informació suficient sobre les finalitats i les activitats de la Fundació perquè les coneguin les persones beneficiàries i la resta de persones interessades.
Article 25
Obligacions i responsabilitat dels patrons
1. Entre d’altres, són obligacions dels patrons:
a) fer que s’acompleixin les finalitats de la Fundació;
b) concórrer a les reunions a què siguin convocats;
c) ocupar el càrrec amb la diligència d'un representant lleial;
d) mantenir en bon estat de conservació i producció els béns i els valors de la Fundació;
e) en les seves actuacions, complir el que determinen les disposicions legals vigents i aquests Estatuts.
2. Els patrons han de respondre solidàriament davant la Fundació pels danys i perjudicis que causin per actes contraris a la llei o als Estatuts o pels actes realitzats sense la diligència amb què han d'ocupar el càrrec.
3. Queden exempts de responsabilitat els que hagin votat en contra de l'acord i els que provin que —sense haver intervingut per adoptar-los i executar-los— desconeixien que s'havien adoptat o, sabent-ho, hagin fet tot el possible per evitar el dany o que s'hagin oposat expressament a executar-los.
Article 26
Caràcter gratuït del càrrec de patró
Els patrons exerceixen el seu càrrec gratuïtament; en cap cas poden percebre cap retribució per exercir la seva funció.
Els patrons tenen dret que se'ls reemborsin les despeses justificades degudament que els ocasioni exercir la seva funció.
Article 27
Comitè Executiu
El Patronat designarà, per a la direcció executiva i la gestió de la Fundació, el Comitè Executiu, que estarà integrat per un mínim de 4 i un màxim de 10 persones, que no necessàriament hauran de ser Patrons, feta l’ excepció del President del Patronat que també ho serà del Comitè Executiu.
El gerent de la Fundació també podrà exercir el càrrec de secretari del comitè executiu, amb veu i sense vot.
El comitè executiu exercirà l’administració material de la Fundació, incloent la contractació de personal, l’adopció de mesures d’organització i funcionament de la Fundació, l’execució del reglament de règim interior, elaboració de les propostes de Pla d’Actuació i comptes anuals, els avantprojectes dels quals prepararà el Gerent.
El comitè executiu es reunirà com a mínim un cop al mes, i sempre que ho demani el president del comitè o dos dels seus vocals. En la resta de casos, la convocatòria s’ajustarà a les regles establertes per a la convocatòria del Patronat.
Article 28
El gerent
El Patronat designarà un gerent de la Fundació. Aquest càrrec podrà ser retribuït i serà incompatible amb la condició de Patró.
El gerent podrà exercir el càrrec de secretari del Patronat i del Comitè executiu.
Tindrà les següents funcions:
Dirigir el funcionament ordinari de la Fundació
Preparar els avantprojectes del Pla d’Actuació i comptes anuals, que es presentaran al Comitè Executiu per la seva formulació definitiva.
Ser cap de personal, i dirigir les tasques del personal de la Fundació.
Executar els aspectes relacionats amb la promoció de les activitats: elaboració de programes, relacions amb els mitjans de comunicació, publicitat, relacions públiques, etc.
TÍTOL IV
Règim econòmic
Article 29
Patrimoni fundacional
El patrimoni de la Fundació pot estar integrat per tota classe de béns, drets i obligacions susceptibles de valoració econòmica.
Tots han de figurar a nom de la Fundació i constar en el seu inventari, en el Registre de Fundacions i en els altres registres que corresponguin.
Article 30
Dotació patrimonial de la Fundació
La dotació patrimonial de la Fundació està integrada per tots els béns i els drets que constitueixen la dotació inicial de la Fundació i pels que en el futur s'aportin a la Fundació amb aquell caràcter.
Article 31
Finançament i recursos econòmics
Per dur a terme les seves activitats, la Fundació es finança amb els recursos que provinguin del rendiment del seu patrimoni i, si n’hi ha, amb els procedents dels ajuts, les subvencions o les donacions que rebi de persones o entitats, tant públiques com privades. En especial, la Fundació podrà comptar amb aportacions del Govern de les Illes Balears, el Consell Insular de Menorca, l’Ajuntament de Maó , l’entitat Amics de l’illa de l’hospital, i, en el seu cas, d’altres membres fundadors adherits amb posterioritat.
Així mateix, la Fundació pot obtenir ingressos per les seves activitats, sempre que això no impliqui una limitació injustificada de l'àmbit de les seves possibles persones beneficiàries.
Article 32
Administració
El Patronat està facultat per fer les variacions necessàries en la composició del patrimoni de la Fundació, de conformitat amb el que aconselli la conjuntura econòmica de cada moment i sense perjudici de sol·licitar l'autorització oportuna o comunicar-ho degudament al Protectorat.
Article 33
Règim financer
L'exercici econòmic ha de coincidir amb l'any natural.
La Fundació ha de portar necessàriament un llibre diari i un llibre d'inventaris i comptes anuals i altres llibres convenients per desenvolupar adequadament les seves activitats i per controlar la seva comptabilitat.
En la gestió economicofinancera, la Fundació s'ha de regir pels principis i els criteris generals determinats en la normativa vigent.
Article 34
Pla d'actuació, comptes anuals i auditoria
En els últims tres mesos de cada exercici, el Patronat ha d'elaborar un pla d'actuació en què quedin reflectits els objectius i les activitats que es prevegi desenvolupar durant l'exercici següent. Així mateix l’ha d'enviar al Protectorat.
El gerent presentarà al Comité Executiu el comptes anuals per la seva formulació definitiva, que ha de ser aprovada pel Patronat en el termini de sis mesos des que s’hagi tancat l'exercici.
Els comptes anuals —que comprenen el balanç, el compte de resultats i la memòria— formen una unitat, s’han de redactar amb claredat i han de mostrar la imatge fidel del patrimoni, de la situació financera i dels resultats de la Fundació.
En la memòria cal completar, ampliar i comentar la informació continguda en el balanç i en el compte de resultats i cal incorporar-hi un inventari dels elements patrimonials.
A més, s'han d'incloure en la memòria les activitats fundacionals, els canvis en els seus òrgans de govern, direcció i representació, i també el grau de compliment del pla d'actuació. Així mateix s'han d'indicar els recursos emprats, d'on provenen i el nombre de persones beneficiàries a cada actuació realitzada, els convenis que s’hagin signat amb altres entitats per a aquestes finalitats i el grau d’acompliment de la destinació de rendes i ingressos.
Una vegada aprovats pel Patronat de la Fundació els comptes anuals, s'ha de presentar al Protectorat en els deu dies hàbils següents a la data d'aprovació per examinar-los i dipositar-los posteriorment en el Registre de Fundacions.
Si la Fundació incidís en els requisits legals establerts, els documents anteriors s’han de sotmetre a una auditoria externa, un informe de la qual s’ha de remetre al Protectorat juntament amb els comptes anuals.
Article 35
Principis d’actuació
En matèria de pressupost, comptabilitat i auditoria de comptes, a més de l’aplicació de la Llei 50/2002, de 26 de desembre, aquesta Fundació se sotmet a les normes autonòmiques aplicables i a les normes de control extern aplicables als ens en els quals té participació el Govern de les Illes Balears.
La selecció de personal es realitzarà amb subjecció als principis d’gualtat, mèrit, capacitat i publicitat. Així mateix, la contractació s’ajustarà als principis de publicitat, concurrència i objectivitat, excepte quan la naturalesa de l’operació sigui incompatible amb aquests principis.
TÍTOL V
Modificació, fusió i extinció
Article 36
Modificació dels Estatuts
Per acord del Patronat, es poden modificar aquests Estatuts sempre que resulti convenient als interessos de la Fundació. Se n'ha de fer la modificació quan les circumstàncies que van presidir la constitució de la Fundació hagin variat de manera que aquesta no pugui actuar satisfactòriament d'acord amb els seus Estatuts en vigor.
Per adoptar els acords de modificació estatutària s’exigirà majoria de dos terços i la unanimitat dels socis fundadors i fundadors adherits.
La modificació o la nova redacció dels Estatuts acordada pel Patronat s'ha de comunicar al Protectorat abans d'atorgar-ne l'escriptura pública; posteriorment s'ha d'inscriure en el Registre de Fundacions.
Article 37
Fusió amb una altra fundació
El Patronat pot decidir fusionar la Fundació amb una altra, amb l'acord previ amb aquesta última concertat a aquest efecte.
L'acord de fusió s’ha d'aprovar per majoria de dos terços i unanimitat dels socis fundadors i fundadors adherits ni i s'ha de comunicar al Protectorat abans d'atorgar-ne l'escriptura pública; posteriorment s'ha d'inscriure en el Registre de Fundacions.
Article 38
Extinció de la Fundació
La Fundació s'extingeix per les causes i segons els procediments establerts per la legislació vigent.
Article 39
Liquidació i adjudicació de l'haver
L'extinció de la Fundació determina l'obertura del procediment de liquidació, que acordada amb el vot favorable de la majoria qualificada en el article 37 l’ha de dur a terme el Patronat sota el control i l’ autorització prèvia del Protectorat i d’ acord amb el que estableix l’ article 33 de la Llei 50/2002 de 26 de desembre de Fundacions. Els béns que integrin el Patrimoni seran destinats a l’ Associació de Amics de l’ Illa de l’ Hospital. Si això no fos possible per qualsevol motiu es destinaran a l’Ajuntament de Maó. I si tampoc fos possible es destinaran a aquella entitat pública de naturalesa no fundacional. o privada sense ànim de lucre i amb finalitats d’ interès general i anàlogues a les de la Fundació, que determini el Patronat i que a la seva vegada sigui beneficiària del règim fiscal especial establert a la Llei 49/2002 de 23 de desembre.