STATUTS FONDATION DE
AMICS DE L’ILLA DE L’HOSPITAL
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TITRE I
Dispositions Générales
Article 1
Dénomination, origine et sujets fondateurs
Sous la dénomination FUNDACIÓ DE L’HOSPITAL DE LA ILLA DEL REI, il est constituée une organisation privé d’origine fondational, sans but lucratif, et dont le patrimoine reste liée de façon durable a la réalisation des buts d’intérêt général qui sont l’objet de détail dans l’article 6 des présents Statuts.
Article 2
Personnalité et pouvoir
Lors de son inscription dans le Registre des Fondations, celle-ci obtient personnalité juridique propre et â plein pouvoir d’action ; elle peut, en conséquence, réaliser toutes les actions nécessaires pour atteindre les objectifs pour lesquels elle a été crée, en demeurant sujette aux normes établies par la loi juridique.
Article 3
Régime
La Fondation sera régie par la Loi 50/2002, du 26 Décembre, toute autre disposition légale à son égard, par la volonté des fondateurs, manifestée dans ces statuts, et par les normes et dispositions établies par le Patronat sur la base de l’interprétation et du développement desdits statuts.
Article 4
Nationalité et siège
1.- La Fondation qui est créé demeure Espagnole.
2.- Son siège reste situé à L’HOSPITAL DE L’ILLA DEL REI s/n - PORT DE MAÓ – Boîte Postale 777 07700 MAÓ
3.- Le patronage reste faculté pour un changement de siège par la suite d’un changement statutaire,avec communication immédiate au Protectorat, tout d’accord à ce qui est prévu par la législation en vigueur.
Article 5
Champs d’action
La Fondation développera ses activités dans tout le territoire de la Communauté Autonome des Iles Baléares, et spécialement, dans l’île de Menorca
TITRE II
Objectifs de la Fondation et règlement basique pour déterminer les
personnes bénéficiaires et appliquer les ressources
Article 6
Buts
Les buts de la Fondation, d’intérêt général et culturel, sont :
La défense et promotion de L’Illa del Rei
La promotion et organisation d’actes tenant relation avec l’île
Article 7
Activités de la Fondation
Pour atteindre ses buts, la Fondation peut réaliser les activités d’organisation et promotion en relation avec les buts mentionnés dans l’article précédent.
Les fonctions que la Fondation développera seront réalisées en coordination avec les activités de promotion que puissent être développées par le Consell Insular de Menorca et la mairie de Maó, à travers son service de Culture et éducation. Les fonctions de la Fondation seront également réalisées en coordination, éventuellement, avec la Conselleria d’Education et Culture du Gouvernement Baléar, à travers sa Direction Générale de Culture.
Article 8
Liberté de procédure
Le Patronage tient une pleine liberté pour la détermination des activités de la Fondation dirigées à la consécution des objectifs concrets les plus adéquats ou convenables en tout moment, selon son propre jugement en faveur de l’accomplissement de ses buts.
Article 9
Personnes bénéficiaires
Sont bénéficiaires de la Fondation, le collectif indéterminé d’usagers et participants aux activités que la Fondation organise ou promotionne.
Article10
Destination des revenus et des entrées
1.- Un 70% minimum des résultats des exploitations économiques qui soient développées et des revenus obtenus par n’importe quel autre moyen doivent être destinés à la réalisation des buts de la Fondation, une fois déduits les frais correspondant a leur obtention. Le reste doit être destiné à l’accroissement de la dotation de la Fondation, ou aux réserves, suite de l’accord du Patronat.
2.- La Fondation peut accomplir cette obligation tout le long du période compris entre le début de l’exercice dans lequel sont obtenus les résultats et les revenus, et les quatre ans suivant à la fermeture de l’exercice en question.
TITRE III
Le Patronage et autres organes de la Fondation
Article 11
Nature du Patronage
Le Patronage est l’organe de direction, de représentation et d’administration de la Fondation qui exécute les fonctions qui lui incombent, en demeurant sujette à ce qui en cette matière disposent les Lois et les présents statuts. Correspondent au Patronage l’accomplissement des fins de la Fondation ainsi que l’administration des biens et des droits qui conforment son patrimoine, en procurant leur maximum profit et utilité.
Article 12
Composition du Patronage
Le Patronage désignera, parmi ses propres membres, un Président, un ou plusieurs Vice-présidents et un trésorier.
Les autres intégrants du Patronage garderont la condition de membres de voix
Le Président du Patronage : cette charge retombera sur la personne du Président de la Associació de Amics de I’Illa de l’Hospital. Sa cessation se produira simultanément a celle de Président de la dite Association.
La Associació de Amics de l’Illa de l´Hospital pourra désigner, à part le Président, trois patrons, ainsi considérés par raison de leur charge, à considération de fondateurs adhérés.
Un Secrétaire sera également désigné, qui pourra ou pas être membre du Patronage, dans le quel cas il assistera aux réunions avec voix, mais sans vote.
Malgré cette composition initiale, par accord adopté par unanimité du Patronage, d’autres membres pourront adhérer la Fondation (administrations publiques, institutions ou d’autres personnes juridiques) dont les finalités coïncident avec celles de la Fondation, qui réalisent apportassions économiques accordés par la Patronat en chaque cas. Ces personnes juridiques auront la condition de membres fondateurs adhérés.
Ces accords d’adhésion devront également être autorisés ou ratifiés par les administrations publiques fondatrices et par l’Assosiació de Amics de l’Illa de l’Hospital, en accord à leurs propres normes de fonctionnement.
Dans le cas ou l’adhésion de membres selon les articles précédents soit accordée, ces membres adhérés pourront proposer pour leur représentation un patron pour chaque membre. En n’importe quel cas, le nombre total de Patrons ne dépassera d’un maximum de vingt.
Article 13
Durée du mandat
1.- Le mandat du Président se bornera à ce qui reste établi dans l’article 12 et sera désigné et promu par l’Associació d’Amics de l’Illa de l’Hospital.
2.- Le reste des patrons exerceront leurs fonctions au long de quatre ans et pourront être réélus un nombre de fois indéterminé. Quant aux patrons par raison de leur charge, leurs fonctions et réélection restent déterminées par le contenu de l’article 16
Article 14
Nomination et remplacement des patrons
1.- La nomination de patrons – soit pour compléter le nombre maximum de membres ainsi que pour occuper les vacances qui se produisent – reste une faculté du patronat, toujours sous proposition des membres fondateurs initiaux et adhérés correspondants.
2.- Le délai pour couvrir les vacances est de deux mois depuis que la vacance arrive
Article 15
Acceptation du titre de patron
1.- Les patrons commencent à exercer leurs fonctions lors de l’acceptation de leur charge en document publique, en document privé avec signature légitimée par notaire ou par moyen de leur comparution à cet effet devant le Registre des Fondations.
2.- Le titre peut également être accepté devant le Patronage, par moyen d’une certification expédiée par le secrétaire, avec signature légitimée devant notaire.
3.- Dans tous les cas, l’acceptation doit être formellement mise en connaissance du protectorat et doit également être l’objet d’inscription dans le Registre des Fondations.
Article 16
Cessation des patrons
La cessation des patrons peut survenir par :
Décès ou déclaration de décès, ainsi que par l’extinction de la personne juridique
Renonciation, qui sera mise en connaissance avec les mêmes formalités que l’acceptation
Incapacité, in habilitation ou incompatibilité en accord à ce que la Loi établi
Cessation du charge par raison duquel furent nommés membres du Patronage
Résolution judiciaire
Expiration du mandat, en cas d’avoir été nommés pour une période de temps déterminée.
Article 17
Le Président
Il revient au Président d’assurer la représentation de la Fondation devant toutes personnes, toutes autorités et entités publiques ou privées ; il convoquera les réunions du Patronage, il les présidera, il dirigera les débats et il exécutera les accords si ceux-ci existent. Dans ce but, il peut poser toute sorte d’actes et signer tous les documents nécessaires à une telle finalité.
Article 18
Le Vice-président
Il appartiendra au vice-président d’assumer les fonctions de Président en cas de vacance de ce poste par absence ou maladie, avec la possibilité d’agir également au nom de la Fondation dans les situations déterminées par le Patronage.
Article 19
Le trésorier
Le trésorier prendra soin pour que les sommes d’argent que la Fondation perçoive soient dûment entrées dans un compte bancaire ou d’épargne
Article 20
Le secrétaire
Les fonctions du secrétaire consistent à garder toute la documentation appartenant à la Fondation, de rédiger les actes correspondant aux réunions du Patronage, d’expédier les certificats et les rapports nécessaires, et toute autre fonction qui lui soit expressément déléguée. En cas de maladie, d’absence ou de vacance du poste, les fonctions du secrétaire seront exercées par le trésorier du Patronage.
Le Gérant de la Fondation pourra également exercer comme secrétaire, avec vois mais sans vote.
Article 21
Les facultés du Patronage
1.- La compétence du Patronage s’étend à la résolution des incidences de tout ce qui concerne le gouvernement, la représentation et l’administration de la Fondation, aussi bien que l’interprétation et la modification des présents Statuts.
2.- En indépendance des fonctions qui lui sont attribués par ces Statuts, et sans préjudice de demander au Protectorat les autorisations correspondantes, seront facultés du Patronage, à titre énonciatif :
3.-
Exercer la haute direction, l’inspection, la surveillance et l’orientation du travail de la Fondation.
Interpréter les Statuts et leur développement avec la normative complémentaire opportune en cas échéant, et adopter les accords au sujet de leur modification toujours que celle-ci résulte convenable aux intérêts de la Fondation, et a l’atteinte de ses buts.
Accorder l’ouverture et fermeture de ses centres, bureaux et délégations
Nommer fournis de pouvoirs généraux ou spéciaux et octroyer les pouvoirs nécessaires pour leur vigueur ainsi que pour leur révocation.
Approuver le plan d’action et les comptes annuels.
Adopter des accords au sujet de la fusion, extinction et liquidation de la Fondation, dans les cas prévus par la Loi.
Déléguer ses facultés sur un ou plusieurs patrons, cependant restent fonctions pas délégables l’approbation du plan d’action, les comptes annuels, la modification des statuts, la fusion et la liquidation de la Fondation et tout acte qui précise de l’autorisation du Patronage.
Article 22
Réunions du Patronage et convocation
1.- Le Patronage se réunira au moins deux fois par an et autant de fois que nécessaire pour le bon fonctionnement de la Fondation. Il appartient au Président de convoquer les réunions du Patronage, soit à sa propre initiative, soit lorsqu’un tiers des membres le sollicite.
2.- Le secrétaire doit rédiger la convocation à la réunion et la faire parvenir à chacun des membres, avec au moins cinq jours d’avance sur la date de la réunion. Il doit se servir d’un moyen qui permette d’accréditer sa réception. Dans cette convocation devront paraître le lieu, la date et l’heure de la tenue de la réunion, ainsi que l’ordre du jour de la même.
3.- Une convocation préalable ne sera pas nécessaire lorsque tous les Patrons soient présents et décident à l’unanimité la célébration de la réunion.
Article 23
Délibérations et prise de décisions
1.- Le Patronage reste validement constitué lorsque la moitié plus un de ses membres soit présents, la présence du Président et du Secrétaire, ou de leurs substituts sont également indispensables.
2.- Les accords du Patronage son immédiatement exécutables et doivent être approuvés par majorité absolue des votes des personnes présentes, avec le vote de qualité du Président.
3.- Cependant, le vote favorable de l’unanimité est nécessaire pour approuver accords qui se rapportent à :
a) Reforme ou modification des statuts
b) Désignation de nouveaux patrons et charges dans le Patronage ; exception faite qu’il s’agisse des Patrons nommés par les Institutions fondatrices, les quels seront désignés par les organes correspondants des telles institutions.
c) Cessation de patrons ou charges par cause légale ou statutaire.
d) Transmission ou grevance des biens appartenant à la Fondation.
e) Fusion et extinction de la Fondation.
4.- Le secrétaire rédigera un rapport des réunions du Patronage qui sera souscrit par tous les membres présents et qui doit être approuvé au long de la propre réunion ou pendant la suivante. Ce rapport, une fois approuvé, sera transcrit au libre d’Actes et signé par le secrétaire et le Président.
5.- En tout ce qui ne soit pas prévu dans ces statuts, régira ce que dispose la Loi 30/1992, du 26 novembre, de régime juridique des administrations publiques et de la procédure administrative commune, en ce qui concerne au fonctionnement des organes collégiaux.
Article 24
Obligations du Patronage
1.- Les actions menées par le Patronage devront se conformer aux préceptes de la législation en vigueur et à la volonté des personnes fondatrices manifestée dans ces statuts.
2.- Il correspond au Patronage l’exécution des finalités de la Fondation ainsi que l’administration des biens et des droits – assurant le plein maintien des rendements et de l’utilité – qui conforment le patrimoine de la Fondation.
3.- Le Patronage vient obligé de fournir l’information suffisante au sujet des finalités et des activités de la Fondation, en vue de leur connaissance par les personnes bénéficiaires et le reste de personnes intéressées.
Article 25
Obligations et responsabilité des patrons
1.- Les obligations des patrons sont, parmi d’autres :
a) Faire en sorte que les finalités de la Fondation soient atteintes.
b) Assister aux réunions auxquelles ils soient convoqués.
c) Assumer leur charge avec l’attention due et la diligence propre d’un
représentant légal.
d) Veiller au bon état de préservation et production des biens et des valeurs
de la Fondation.
e) Agir conformément aux dispositions légales en vigueur, et aux présents
statuts
Article 26
Caractère gratuit de la charge de patron
1.- Les patrons exercent leur charge gratuitement ; ils ne peuvent, en n’importe quel cas, percevoir aucune rétribution par l’exercice de leur fonction
2.- Les patrons ont droit à être remboursés des dépenses, dûment justifiés, conséquence de l’exercice de leur fonction.
Article 27
Comité Exécutif
Le Patronage désignera, pour la direction exécutive et la gestion de la Fondation Le Comité Exécutif, qui sera composé par au moins 4 et maximum 10 personnes, n’appartenant pas forcément au Patronage, à exception du Président du Patronage qui sera aussi Président du Comité Exécutif.
Le gérant de la Fondation pourra aussi exercer la charge de secrétaire du comité exécutif, avec vois mais sans vote.
Le Comité exécutif exercera l’administration matérielle de la Fondation, en incluant l’engagement du personnel, l’adoption des mesures d’organisation et fonctionnement de la Fondation, l’exécution du règlement à caractère interne, élaboration des propositions du plan d’actuation et comptes annuelles, desquels le gérant préparera les avant-projets.
Le comité exécutif se réunira au moins une fois par mois, et toujours que le Président ou deux des vocales le demandent. Dans le reste des cas, la convocation se bornera aux règles établies pour les convocations du Patronage.
Article 28
Le gérant
Le patronage désignera un Gérant de la Fondation. Ce poste pourra être rétribué et restera incompatible avec la condition de patron.
Le gérant pourra exercer les charges de secrétaire du Patronage et du Comité Exécutif.
Ses fonctions seront les suivantes :
Diriger le fonctionnement ordinaire de la Fondation
Préparer les avant-projets du Plan d’Actuation et comptes annuels qui seront présentées au Comité exécutif pour leur formulation définitive.
Devenir chef du personnel et diriger les travaux du personnel de la Fondation
Exécuter les aspects liés avec la promotion des activités ; élaboration des programmes, relations avec les moyens de communication, publicité, relations publiques, etc.
TITRE IV
Régime économique
Article 29
Patrimoine de la Fondation
1.- Le patrimoine de la Fondation peut se composer par toute sorte de biens, droits et obligations susceptibles de valorisation économique
2.- Ils doivent être tous registrés au nom de la Fondation et figurer dans son inventaire, dans le Registre des Fondations et dans d’autres registres qu’il corresponde.
Article 30
Dotation patrimoniale de la Fondation
La dotation patrimoniale de la Fondation est composée par tous les biens et les droits qui constituent la dotation initiale et par tous ceux qui soient ajoutés dans le futur à la Fondation avec ce même caractère.
Article 31
Financement et ressources économiques
1.- La Fondation, pour le développement de ses activités, sera financée grâce aux ressources provenant du rendement de son patrimoine et, d’autre part, grâce à celle provenant des aides, des subventions ou des donations qu’elle recevra aussi bien des personnes ou des entités publiques comme privées. Tout spécialement, la Fondation comptera avec des apports du Govern de les Illes Balears, du Consell Insular de Menorca, de l’Ajuntament de Maó, de l’entité Amics de l’Illa de l’Hospital, et éventuellement d’autres membres fondateurs adhérés postérieurement.
2.- La fondation peut aussi obtenir des entrées économiques pour ses activités, toujours que cela ne signifie pas une limitation injustifiée dans l’enceinte des possibles personnes bénéficiaires.
Article 32
Administration
Le Patronage est habilité à apporter les changements nécessaires à la composition du Patrimoine de la Fondation, en conformité avec l’allure de la conjonction économique du moment non sans avoir au préalable sollicité l’autorisation du Protectorat.
Article 33
Le régime financer
1.- L’exercice financer coïncidera avec l’année normale
2.- La fondation devra porter nécessairement un libre journalier et un libre d’inventaires et de comptes annuels, ainsi que d’autres libres convenables pour le développement correcte de ses activités et pour le contrôle de sa comptabilité.
3.- Pour la gestion économique et financière de la Fondation, le Patronage devra se conformer aux principes et aux critères généraux déterminés par la loi en vigueur.
Article 34
Plan d’actuation, comptes annuels et intervention fiduciaire
1.- Le Patronage doit établir, dans les trois derniers mois de chaque exercice, un plan d’actuation dans lequel soient reflétés les objectifs et les activités dont soient prévu leur développement au long de l’exercice suivant. Ce plan doit être mis en connaissance du Patronage.
2.- Le gérant présentera au Comité Exécutif les comptes annuels pour leur formulation définitive, qui devront être approuvés par le Patronage dans le terme des sis mois après la fermeture de l’exercice.
3.- Les comptes annuels – qui comprennent le bilan, le compte de résultats et la mémoire – conforment une unité ; ils doivent être rédigés clairement et ils doivent montrer l’image fidèle du patrimoine, de la situation financière et des résultats de la Fondation.
4.- L’information contenue dans le bilan et dans le compte des résultats devra être étendue, complétée et glosée par la mémoire correspondante.
5.- De plus, la mémoire doit inclure les activités de la Fondation, les changements subis dans ses organes de gouvernement, direction et représentation, ainsi que le degré d’accomplissements du plan d’actuation. De même, les ressources utilisées, leur provenance et le nombre de personnes bénéficiaires de chacune des actuations réalisées, ainsi que le degré d’accomplissement de la destination de rentes et revenus, doivent être objet d’inclusion dans la mémoire.
6.- Une fois approuvées les comptes annuels par le Patronage de la Fondation, elles devront être présentées au Protectorat dans les 1o jours habiles suivants a la date d’approbation pour leur examen et son dépôt postérieur devant le Registre des Fondations.
7.- Dans le cas ou la Fondation entre dans les prétendus légaux établis, les documents précédents doivent être soumis à une intervention fiduciaire externe, dont le rapport devra s’adresser au Protectorat en même temps que les comptes annuels.
Article 35
Principes d’actuation
En matière de budgets, comptabilité et intervention fiduciaire, à part l’application de la Loi 50/2002, de 26 décembre, cette Fondation se soumettra aux normes autonomiques qui en soient d’application, ainsi que au contrôle externe correspondant aux entités dans les quels participe le Govern de les Illes Balears.
La sélection du personnel se réalisera en accord aux principes d’égalité, méritocratie, capacité et publicité. Par ailleurs, l’engagement se bornera aux principes de publicité, concurrence et objectivité, à moins que la nature de l’opération soit incompatible avec ces principes.
TITRE V
Modification, fusion et extinction
Article 36
Modification des statuts
1.- Sur accord du Patronage, ces statuts peuvent être modifiés toujours que cela résulte convenable aux intérêts de la Fondation. Les modifications doivent être faites lorsque les circonstances qui ont présidé la constitution de la Fondation aient subi de façon à ce que celle-ci ne puisse agir de façon satisfaisable en accord à ses statuts en vigueur.
2.- Pour approuver les accords de modification statutaire il est exigible la majorité de deux tiers et l’unanimité des membres fondateurs et des fondateurs adhérés.
3.- La modification ou la nouvelle rédaction des statuts accordée par le Patronage, doit être mise en connaissance devant le Protectorat avant son passage à écriture publique ; postérieurement ils doivent être inscrits dans le Registre des Fondations.
Article 37
Fusion avec une autre Fondation
1.- Le Patronage peut décider la fusion de la Fondation avec une autre, avec l’accord préalable avec celle-ci concerté à cet effet.
2.- L’accord de fusion doit être adopté par majorité de deux tiers et unanimité des membres fondateurs et des fondateurs adhérés et doit être mise en connaissance du Protectorat avant de passer à écriture publique ; postérieurement il doit être inscrit dans le Registre des Fondations.
Article 38
Extinction de la Fondation
L’extinction de la Fondation se produira par les causes et d’accord aux procédures établis par les lois en vigueur.
Article 39
Liquidation et adjudication des biens
L’extinction de la Fondation détermine l’ouverture d’un procès de liquidation que, sous accord préalable avec le vote favorable de la majorité qualifié dans l’article 37, doit entreprendre le Patronage sous le contrôle et l’autorisation préalable du Protectorat, tout en accord avec ce qui reste établi par l’article 33 de la Loi de Fondations 50/2002, de 26 décembre. Les biens qui conforment le patrimoine seront destinés à la Associació de Amics de l’Illa de l’Hospital. Si cela ne résulte pas possible par quelconque cause ils seront destinés à L’Ajuntament de Maó. Et si cela résulte non plus pas possible, ils seraient destinés à quelconque entité publique de nature non fondationelle, ou entité privée sans but lucratif avec des finalités d’intérêt général analogue à celles de la Fondation, qui soit déterminée par le Patronage et qui soit bénéficiaire du régime fiscal spécial établi par la Loi 49/2002 du 23 décembre.